Privacyverklaring

Privacybeleid / privacyverklaring Buitengewoon Boerhaave

Laatst bijgewerkt: 02-09-2026

Buitengewoon Boerhaave is een onafhankelijk wijkplatform voor iedereen die woont, werkt of betrokken is bij de Boerhaavewijk. Op dit platform maken we zichtbaar wat er al gebeurt in de wijk en brengen we bewoners, professionals, organisaties en initiatieven dichter bij elkaar.

We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Voor deze website is Buitengewoon Boerhaave verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Contact
Buitengewoon Boerhaave
hallo@buitengewoonboerhaave.nl
Je kunt ook contact opnemen via het contactformulier op deze website.

Buitengewoon Boerhaave is ontwikkeld door Marloes Voskuilen en wordt mogelijk gemaakt met steun van gemeente Haarlem en Buurts.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren van het platform, het beheren van de community en het contact met bewoners, professionals en organisaties.

Het kan gaan om:

- naam;
- e-mailadres;
- gebruikersnaam en accountgegevens;
- organisatie, initiatief of rol, als je die zelf invult;
- telefoonnummer, als je dat zelf opgeeft;
- profielfoto of ander beeldmateriaal, als je dat zelf plaatst of aanlevert;
- berichten die je via het contactformulier stuurt;
- informatie die je zelf plaatst bij een activiteit, initiatief, oproep, verhaal, reactie of profiel;
- aanmelding voor de nieuwsbrief;
- technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens, sessiegegevens en cookievoorkeuren.

Wij vragen je om geen gevoelige persoonsgegevens van jezelf of anderen te plaatsen, tenzij dat echt nodig is en je daar bewust voor kiest. Denk bijvoorbeeld aan medische gegevens, financiële gegevens, religie, afkomst, politieke opvattingen of andere persoonlijke informatie.

Plaats ook geen persoonsgegevens van anderen zonder hun toestemming.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Contact en communicatie Om te reageren op vragen, ideeën, initiatieven of berichten die via het platform worden gedeeld.

• Account en platformgebruik Om je een account te laten aanmaken, in te laten loggen en gebruik te laten maken van functies op het platform.

• Plaatsen en beheren van informatie Om activiteiten, initiatieven, verhalen, oproepen, profielen en reacties zichtbaar te maken op het platform.

• Nieuwsbrief en updates Om je updates te sturen over activiteiten, verhalen, bijeenkomsten en ontwikkelingen in de Boerhaavewijk, als je je daarvoor hebt aangemeld.

• Communitybeheer en veiligheid Om het platform prettig, veilig en toegankelijk te houden en misbruik, spam of ongewenste inhoud te voorkomen.

• Verbeteren van het platform Om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en hoe we het platform kunnen verbeteren.

4. Op welke grondslag verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is. Afhankelijk van de situatie doen we dat op basis van:

- toestemming, bijvoorbeeld bij aanmelding voor de nieuwsbrief, het aanleveren van foto’s of het accepteren van bepaalde cookies;
- uitvoering van een verzoek, bijvoorbeeld wanneer je een account aanmaakt, een activiteit plaatst of contact met ons opneemt;
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beheer, beveiliging, moderatie en verbetering van het platform;
- wettelijke verplichting, als dat in een specifieke situatie nodig is.

Je kunt toestemming altijd weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die al heeft plaatsgevonden voordat je je toestemming introk.

5. Delen we gegevens met anderen?

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor het functioneren van het platform, bijvoorbeeld met de technische beheerder of leverancier van de website.

Het platform draait via Gebiedonline. De onderliggende techniek wordt geleverd door Crossmarx. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik van gegevens.

Wanneer je zelf informatie openbaar op het platform plaatst, kan die informatie zichtbaar zijn voor andere bezoekers van de website.

Gemeente Haarlem en Buurts ontvangen niet automatisch persoonsgegevens van gebruikers van het platform. Gegevens worden alleen met hen of met andere partners gedeeld wanneer dat nodig is, wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven, wanneer je zelf informatie openbaar deelt of wanneer er een wettelijke verplichting is.

6. Foto’s en verhalen

Op Buitengewoon Boerhaave willen we echte verhalen, mensen en initiatieven uit de wijk zichtbaar maken. We plaatsen alleen herkenbare foto’s, namen of persoonlijke verhalen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer iemand die informatie zelf bewust aanlevert voor publicatie.

Bij foto’s of verhalen van kinderen vragen we toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Wil je dat een foto, naam of verhaal wordt aangepast of verwijderd? Neem dan contact met ons op.

7. Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je updates te sturen over Buitengewoon Boerhaave en ontwikkelingen in de wijk.

Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Richtlijnen:

- contactformulieren en e-mailberichten: zolang nodig voor beantwoording en opvolging;
- nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;
- accountgegevens: zolang je account actief is;
- profielgegevens: zolang je profiel actief is of totdat je deze verwijdert;
- activiteiten, initiatieven, oproepen en verhalen: zolang deze relevant zijn voor het platform;
- technische gegevens en cookies: volgens de bewaartermijnen in het cookiebeleid.

Als gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze.

9. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Ook vragen we gebruikers van het platform om zorgvuldig om te gaan met gegevens van anderen.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

- te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
- je gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je toestemming in te trekken;
- je gegevens over te laten dragen, als dat technisch mogelijk en wettelijk van toepassing is;
- beperking van de verwerking te vragen, als dat wettelijk van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem contact met ons op via het contactformulier of via hallo@buitengewoonboerhaave.nl.

Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens, horen we dat graag zodat we het kunnen oplossen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer het platform verandert, wanneer we andere functies gebruiken of wanneer wetgeving wijzigt.

De meest actuele versie staat altijd op deze website.